С 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка. Зачем меняют бумажную трудовую на цифровую?
Чтобы нижнетавдинцам всё стало ясно по электронной трудовой книжке (скоро она станет привычным делом для всех россиян) предлагаем интервью с Ларисой Князевой – руководителем клиентской службы (на правах отдела) Пенсионного фонда в Нижнетавдинском районе.
– Есть ли преимущества электронной трудовой книжки перед бумажной?
– Конечно, во-первых, она обеспечивает удобный и быстрый доступ работников к информации о своей трудовой деятельности. Минимизирует ошибочные, неточные и недостоверные сведения о трудовой деятельности. Даёт дополнительную возможность дистанционного трудоустройства – это большой плюс. Сведения электронной трудовой книжки легко использовать для получения государственных услуг. Ещё очень важное преимущество – высокий уровень безопасности и сохранности данных.
– Формирование электронных трудовых книжек уже началось. Перейти на новый формат необходимо всем в обязательном порядке?
–Переход к новому формату сведений о трудовой деятельности — добровольный. Единственным исключением станут те, кто устроится на работу с 2021 года. У них сразу будет оформлена трудовая книжка в цифровом формате.
– Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?
– Да, можно. Для этого необходимо подать письменное заявление работодателю до конца 2020 года. Тогда с 2021 года бумажную трудовую продолжат вести одновременно с электронной.
– Человеку понадобились сведения из трудовой, как их получить?
– Сведения из трудовой книжки в бумажном виде можно получить у работодателя по последнему месту работы, в территориальном органе пенсионного фонда или в многофункциональном центре предоставления государственных услуг. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг.
– Чем будет отличаться электронная трудовая от бумажной?
– Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке
– Как предъявить электронную трудовую книжку при устройстве на работу?
– Либо на бумажном носителе, либо в электронной форме с цифровой подписью.
– При увольнении информация о работе будет фиксироваться только в электронном виде?
– Нет. При увольнении работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде. В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.
– Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?
– Информационные системы Пенсионного фонда России имеют высокий уровень защищённости. Сбой или взлом с последующим уничтожением данных практически невозможны. Риск потери данных исключён.
Итак, думайте, размышляйте, но знайте, что до 31 декабря 2020 года каждый работающий гражданин должен определиться: перейти на электронную трудовую книжку или сохранить бумажную трудовую.
За электронными трудовыми будущее – это факт.
Лидия ЛЕБЕДЕВА