Всё об электронной трудовой книжке

By
Updated: 13 февраля, 2020

С 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка. Зачем  меняют бумажную трудовую на цифровую?

Чтобы нижнетавдинцам всё стало ясно по электронной трудовой книжке (скоро она станет привычным делом для всех россиян) предлагаем интервью с Ларисой Князевой – руководителем клиентской службы (на правах отдела) Пенсионного фонда в Нижнетавдинском районе.

 – Есть ли преимущества электронной трудовой книжки перед бумажной?

– Конечно, во-первых, она обеспечивает удобный и быстрый доступ работников к информации о своей трудовой деятельности. Минимизирует ошибочные, неточные и недостоверные сведения о трудовой деятельности. Даёт дополнительную возможность дистанционного трудоустройства – это большой плюс. Сведения электронной трудовой книжки легко использовать для получения государственных услуг. Ещё очень важное преимущество – высокий уровень безопасности и сохранности данных.

– Формирование электронных трудовых книжек уже началось. Перейти на новый формат необходимо всем в обязательном порядке?

–Переход к новому формату сведений о трудовой деятельности — добровольный.  Единственным исключением станут те, кто устроится на работу с 2021 года. У них сразу будет оформлена трудовая книжка в цифровом формате.

 – Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?

– Да, можно. Для этого необходимо подать письменное заявление работодателю до конца 2020 года. Тогда с 2021 года бумажную трудовую продолжат вести одновременно с электронной.

– Человеку понадобились сведения из трудовой, как их получить?

– Сведения из трудовой книжки в бумажном виде можно получить у работодателя по последнему месту работы, в территориальном органе пенсионного фонда или в многофункциональном  центре предоставления государственных услуг. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на  портале Госуслуг.

– Чем будет отличаться электронная трудовая от бумажной?

– Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке

– Как предъявить электронную трудовую  книжку при устройстве на работу?

– Либо на бумажном носителе, либо в электронной форме с цифровой подписью.

 – При увольнении информация о работе будет фиксироваться только в электронном виде?

– Нет. При увольнении работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде. В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.

– Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?

– Информационные системы Пенсионного фонда России имеют высокий уровень защищённости. Сбой или взлом с последующим уничтожением данных практически невозможны. Риск потери данных исключён.

Итак, думайте, размышляйте, но знайте, что до 31 декабря 2020 года каждый работающий гражданин должен определиться: перейти на электронную трудовую книжку или сохранить бумажную трудовую.

За электронными трудовыми будущее – это факт.

Лидия ЛЕБЕДЕВА

You must be logged in to post a comment Login